Waar zit deze doelgroep
Managementondersteuners werken bij vrijwel elke rijksorganisatie, van ministerie tot uitvoeringsorganisatie, binnen de familie Bedrijfsvoering. Werkenvoornederland.nl toont deze rol als eigen vakgebied, maar veel kandidaten komen ook uit het bedrijfsleven of andere overheidslagen.
Ervaren directiesecretaresses met kennis van bestuurlijke besluitvorming zijn een smallere doelgroep dan algemene managementondersteuners, en die groep bereik je beter via gerichte sourcing.
Wat beweegt ze
Voor deze doelgroep is de aard van de omgeving vaak belangrijker dan het salaris: werken dicht bij bestuurlijke besluitvorming, met structuur en duidelijke kaders. Dat spreekt een deel van deze kandidaten meer aan dan een vergelijkbare rol in het bedrijfsleven.
Stabiliteit van de werkgever en een voorspelbaar werkritme worden door deze doelgroep vaker genoemd dan door bijvoorbeeld ICT'ers of juristen.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Salaris en cao
Managementondersteuners vallen onder de CAO Rijk, met de rijksbrede loontabel van schaal 1 tot en met 18. De schaal binnen de familie Bedrijfsvoering hangt af van het niveau van de ondersteunde functie, een directiesecretaresse op directieniveau zit hoger dan een secretariaatsmedewerker op afdelingsniveau.
De exacte koppeling tussen functie en schaal ligt per organisatie vast, dus die communiceren we per vacature op basis van wat de organisatie aanlevert.
Welke kanalen werken
Voor deze doelgroep werkt een combinatie van LinkedIn-campagnes en gerichte sourcing op ervaring met bestuurlijke ondersteuning. Content over de concrete werkomgeving, bijvoorbeeld ondersteuning van een directie of bestuur, trekt meer aandacht dan een algemene vacaturetekst.
Voor instapfuncties op afdelingsniveau werkt een bredere campagne goed, omdat de doelgroep daar minder specifiek is dan bij directieondersteuning.
- LinkedIn en sourcing op bestuurlijke ervaring
- Content over de concrete werkomgeving
- Bredere campagne voor instapfuncties
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Vacaturetekst-tips
Benoem concreet welk niveau wordt ondersteund, directie, afdeling of bestuur, zodat kandidaten de zwaarte van de rol kunnen inschatten.
Geef aan welke vaardigheden naast agendabeheer worden gevraagd, zoals voorbereiding van bestuurlijke stukken, dat onderscheidt een managementondersteuner op dit niveau van een algemene secretariaatsrol.
Valkuilen
Een vacaturetekst die deze rol behandelt als uitwisselbaar met elke secretariaatsfunctie, trekt voor directieondersteuning minder geschikte kandidaten aan dan een tekst die het bestuurlijke karakter benoemt.
Voor instapfuncties werkt het andersom: een te zware, bestuurlijke toon kan kandidaten afschrikken die prima passen op afdelingsniveau.
Veelgestelde vragen
Is een managementondersteuner bij het Rijk anders dan een secretaresse in het bedrijfsleven?
Het werk kan vergelijkbaar zijn, maar bij directieondersteuning speelt kennis van bestuurlijke besluitvorming een grotere rol dan in veel bedrijven.
Werven jullie ook voor instapfuncties op afdelingsniveau?
Ja, met een bredere campagne dan voor directieondersteuning, omdat de doelgroep daar minder specifiek is.
Waarom SocialFind?
SocialFind is de beste recruitmentpartner voor de overheid. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt bij de overheid waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.